接待他们的衢县办事员姓祝，祝办事员认为这份工作实在是非常繁重，半点没有从前想象中衙门吏目的风光。他叹口气说，“每个邮编下再按姓氏拼音的顺序来分户口，所以真的，哪天衙门最好颁布一个规定，别改名了，尤其是户主，改名后可能档案的去处就完全说不清了，政审分归零不可怕，可怕的是要来开政审分证明的时候，你档案没了，那就完了，没有一年半载这事儿别想办结，这期间所有百姓的待遇都是享受不上的。”
的确，每个书架之前都有邮编、邮编对应的街道区码汉字，里是所有首字母为z的人，接下来看名字的第二个字，比如一个户主叫张阿发，那么就在这里，如果他姓钟，那就来这里。”
张姓绝对是一个大姓，至少在衢县这里，而且看得出来，喜欢叫张阿某、张爱某的人也很多，光是za-张就有两个书架，第三个架子才开始标注为‘杂’，祝办事员说，“这里就是钟阿明该来的地方了。姓氏不能单独占据一个书架的就标注为杂，这能节省很多时间。”
这样的做法，在大体上来说是能够促进就业的，尤其是促进一些本地的商铺招人的信心，在此前，商铺招伙计是一件很审慎的事，往往需要一个老员工以自己的信用做担保，从他的亲友中介绍，而且，东家对于伙计在最开始一段时间总还要怀抱着特别的提防。
这种做法，在如今这种世道下是很落伍的，从前能做伙计，对于很多无地的农户，城里的贫民来说，已经是一条很好的出路，但现在，这些人读书识字了之后，更倾向于直接为买活军干活，年轻男人有得是一把子力气，哪怕是去建筑工地干上几个月呢，辞了工暂时休息一段时间，在被街道注意上之前，尽可以找点乐子，哪怕是去周围的山林里走走，那也是赶了游历的时髦不是？
如果还像以前那样招人，恐怕找来的伙计就各有各的毛病了，因此，东家们不得不逐渐适应从完全的陌生人，甚至是从外地人那里招聘伙计的做法，买活军的这种查档政策，还有发达的邮政系统，就给他们带来了很大的信心，虽然他们未必都会去查，但，知道自己可以去查，心理上的感觉是不一样的。
写信查档，也成为了邮局承接的一项业务，这项业务是收费的，五十块钱一次，包回信的邮资，不算是太贵，对于东家们来说，负担不大，对于邮局来说这完全是纯赚的，这业务集中在一起时，办起来非常方便，每天拿着信里的文书去档案局和银行就行了，档案局对于这种查档也收费，五文钱一次，都在五十元的费用里。
从档案局的职员来说，他们认为这样的服务，档案局的收费是少了的，感觉至少要分走十五元，甚至是二十元，才能让他们心里好受一些。乃至于别的来查询档案的百姓——一般都是在谈婚书以前来查的，这项服务受到百姓极大的欢迎，逐渐成为一种必备的程序——一次也要收个五元十元的，才能止住他们有事没事，闲着就来查查档案的坏习惯。
黄谨和佘四明哑口无言，于是祝办事员便仿佛取得了很小的胜利，洋洋得意地说，“所以说，婚书是销毁不得的，至少十几年内都销毁不得——”
他突然又露出愁容来，“但是，销毁不得，结婚的人又只会越来越多，五年十年以后——”
大概是想象着到时候，婚书库将会变得多么庞大，其中的资料又有多么的繁杂，多么难以寻找、归档，祝办事员打了个寒噤，表现出和此时的百姓们有些格格不入的情绪：对未来工作的悲观和恐惧。而任谁在参观过档案库后，都会和他有相同的感觉，现在还算是乱世，各地的人口都比从前要少，将来人总是要越来越多的，难道档案库的占地和工作人员都要一直这样跟着无限地扩张下去吗？
佘四明对黄谨说道，“黄大哥，这个攻关小组的确再不能拖了，而且我觉得，除了拿出一套新公式之外，还应该设计一种全新的归档和查档办法——最好是机器，数据大到这个程度，不能再依靠人力了，我想，现在的查档效率一定不高。”
祝办事员便立刻显得很感激，嚷嚷着说，“哪里是不高呢？其实怕的不是找的多，怕的是找不到——这个框里找不到，就要去那个框里找，甚至于这个架子上都要找，所以我们常说的一句话，查档不要急，归档要细心，归档归错了，只是当时那一闪念，一粗心，查档时候要花的时间是百倍、千倍！查档和归档必须是一个人做，我们这里都是包干的，他休息那天，他的档案谁都不碰，就怕归档归错了，到时候找疯了也找不到，同事之间吵架。”
走进来一看，书架里是一格格竹编的栅栏，栅栏上也有签子标注着姓氏，钟、赵等等，不一而足，姓氏多的，可以占据一层，就在一层里找，小姓标注在单独的栅栏上，栅栏里才是活页本，活页本的书背上粘了书签，注明了户主的名字，祝办事员取下一本，给黄谨等人翻看，“这是烂柯山区村子里的住户，那些村子里，张姓是大姓，光看数目就知道了，本子多也是因为如今大族都在分家，我们常常说，要知道地方宗族势力，来档案库一看就知道了，哪个姓多，哪家分家做得好，就看着本子的厚度。”
张家的分家力度确实是比较强的，大多数本子都不是很厚，佘四明点算了一下，多是五六份档案在一户里。这在乡下绝对是分家了——老父母、儿子、媳妇，一双儿女，这就六份档案了，余下的儿子女儿估计都是分出去自己过活。哪怕还住在一起，也不算是一户了。