安知絮雨落青池(12)
费丽成功勾起池慧文的好奇心。
此起彼伏的电话铃声在房务中心回荡,像战场的机关枪,向来人诉说着紧迫胶着的战况。
费丽不想进去打扰客房部的工作,站在房务中心门口,轻声招呼池慧文,说:“你过来。”
池慧文见状,不由放轻脚步,鬼鬼祟祟走到门边,顺着半掩的门扇朝里看。
视野受限,从池慧文的角度望去,只能看到一张四米长的工作台,台上整齐地排列着十几部座机。
四个接线员并排而坐,每看到面前的座机红灯闪烁,接线员会在铃响三声前接听,手里拿着笔,随时做好记录。
“您好,房务中心餐厅在六楼早餐十点停止供应可以的,您看这样可以吗,我为您转接到餐厅,您可以向餐厅说明您的口味,餐厅会为您准备好,尽快送到您房间好的,先生,请稍候,我马上为您转接。”
接线员熟练地在座机上按了几个数字,将内线电话转接到餐厅。
“您好,房务中心好的,女士,房间的衣柜里有一次性洗衣袋,您将需要送洗的衣物放到洗衣袋里,我们为您打扫房间时会取走的明天早上是吗?
可以为您加急我们酒店有专业的洗衣房,您不用担心不客气,很高兴为您服务,再见!”接线员挂了线,立马打给洗衣房。“2310房今天如果有送洗衣物的话,请加急处理。”
“您好,房务中心退房时间是中午两点可以的,您退房前拨打前台电话,让礼宾员到您的房间,将您的行李寄存到前台行李房有的,机场的接送专车需要向前台提前预约,请问现在要为您转接前台吗好的,先生,请稍候,我马上为您转接。”
“您好,房务中心毛巾是吗好的,先生,请稍候,我们马上将毛巾送到您的房间不客气,很高兴为您服务,再见!”接线员记录下房号,对房间里的客房服务员说:“1718房需要一条干净的毛巾。”
过一会,一名穿着客房部制服的女生拉开门走出来,被杵在门外的池慧文和费丽吓了一跳。“费总助好。”
“哈哈哈对不起,吓到你了,没事哈,你去忙你的。”
“好的。”服务员虽然满心疑惑,却不多问,打量了池慧文一眼就走开了。
第七章
房务中心服务着几百间客房,电话铃声几乎没停过。
客房是一个酒店的主体,其他部门均是围绕着客房而展开工作。
安庭大酒店的客房除了房务中心,共有14层,其中13楼为无烟楼层。
房型分别有标准房、单人房、商务房、行政房、少量三人房和互通房,三间豪华套房和一间总统套房。
值得一提的是酒店还专门设了一间残疾人房,房内全部采用软包家具,安装了很多扶手,洗手间很宽敞,盥洗台也是根据轮椅来定制的高度,特别周到。
通过这个细节,可见安庭大酒店尽善尽美的服务品质,然而费丽所言的细节并不是指残疾人房。
池慧文拉着费丽走回电梯口,觉得刚才的行为太像偷窥了,有些尴尬。
“有没有发现什么细节?”费丽问。
池慧文一脸茫然。她承认安庭大酒店的服务质量无可挑剔,从刚才房务中心接线员的通话中,也深深觉得酒店的管理很完善,员工的工作效率很高。除此之外,她没感受到什么特别的细节。
“你就没发现接线员讲话的语气很多变?
有时候语速快,有时候语速慢,有时候很严肃,有时候很温柔,有时候轻声细语,有时候响亮?”费丽问。
经费丽这么一说,池慧文才后知后觉,她仔细回想一下,确实如此,同一个接线员在接听不同的电话时,语气均不太一样。“别卖关子了,快说。”
“声音也是一种表情,在电话里,你看不到宾客,宾客也看不到你,所有情绪都是通过说话的语气去传达。
有些宾客性子急躁,讲话语速快,接线员也要跟着宾客的节奏,若讲慢了,宾客会不耐烦。
有些宾客说话慢,接线员要是语速快了,会给宾客错觉,以为接线员不耐烦。
有些宾客讲话小声,接线员就不能大声,以免造成客人不适,嫌吵。
相反,如果宾客嗓门大,接线员就不能小声,否则,宾客听着费劲。
当接到投诉电话时,接线员的语气就该严肃起来,以表示酒店很看重他的投诉,并流露出自责的态度。
这其实就是一种语言共鸣,迎合宾客的情绪去调整语气,达成舒适高效的沟通。”
池慧文听完,唏嘘不已,想不到接线员的工作里头大有文章。
语言共鸣真的是个意想不到的细节,她大受启发,心想,如果应用到往后的工作中,定然对她有所帮助。